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●個人情報保護方針
潟_イイチインベストメント(以下、当社という)は、個人情報保護の重要性を十分に認識すると同時に、当社が不動産取引に関して個人情報を取り扱う機会の多い企業であることを自覚し、個人情報の保護に徹するため、以下の方針を徹底いたします。
1.当社は、お客様から受託する業務及びアンケート調査等に関わる個人情報の秘密保持、ならびに個人情報を外部に委託する場合の、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について定め、それに従います。
2.当社は、個人情報の収集に当たり、お客様及び従業員に対して収集の目的を明らかにし、収集した個人情報は目的以外の使用はいたしません。
3.当社は、お客様及び従業員等の個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、所定の期間、範囲内でこれに応じるものといたします。
4.当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防並びに是正に努めます。
5.当社は、日本工業規格「JIS Q
15001」に準拠して定めた社内コンプライアンス・プログラム及び個人情報に関する法令、その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。 6.当社は、個人情報の保護に関する社内のコンプライアンス・プログラムを、役員及び従業員に周知徹底します。また、これを実行し維持するとともに、定期的に見直し、継続的に改善に努めます。
●個人情報のお取扱について
当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
1.不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
2.不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
3.1,2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携 損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
(1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
(2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
- [1] 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
- [2] 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。 [3] ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
4.上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること 5.お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること 6.宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること 7.不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
[1] 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
[2] 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
[3] ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
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